Процедура возврата товара между юридическими лицами регулируется нормами гражданского законодательства РФ и условиями заключенного договора. В отличие от возвратов физическими лицами, здесь не действует право потребителя на возврат в течение 14 дней без объяснения причин.
Содержание
Основания для возврата товара
Юридическое лицо может инициировать возврат товара в следующих случаях:
- Несоответствие товара условиям договора (ассортимент, количество, качество)
- Обнаружение существенных недостатков
- Нарушение сроков поставки
- Неполная комплектация
- Ошибки в сопроводительных документах
Порядок возврата товара
Проверка условий договора
Перед инициацией возврата необходимо:
- Изучить раздел договора о порядке возврата товара
- Проверить наличие акта о приемке товара
- Уточнить сроки для заявления претензий
Составление претензии
Претензия должна содержать:
| Реквизиты | Содержание |
| Дата и номер | Регистрационные данные документа |
| Основания возврата | Конкретные причины с ссылками на договор |
| Требования | Возврат денежных средств или замена товара |
| Приложения | Копии накладных, актов, фото дефектов |
Оформление возвратной накладной
Для оформления возврата потребуется:
- Товарная накладная по форме ТОРГ-12
- Акт о расхождениях (если товар уже принят к учету)
- Счет-фактура на возврат (для корректировки НДС)
Бухгалтерское оформление возврата
В учете покупателя необходимо сделать следующие проводки:
| Операция | Дебет | Кредит |
| Возврат товара поставщику | 60 (76) | 41 (10) |
| Корректировка НДС | 60 (76) | 19 |
Сроки возврата денежных средств
Срок возврата денег зависит от условий договора:
- По общему правилу - 10 дней с момента получения претензии
- При наличии брака - после проведения экспертизы
- При отказе поставщика - через судебное решение
Особые случаи возврата
Возврат качественного товара
Возможен только при наличии соответствующего условия в договоре. Как правило, сопровождается:
- Компенсацией расходов поставщика на обратную логистику
- Удержанием процента от стоимости товара
Возврат по истечении сроков
При пропуске сроков для предъявления претензий потребуется:
- Доказать, что недостатки были скрытыми
- Провести независимую экспертизу
- Подтвердить своевременность проверки товара
Правильно оформленный возврат товара между юридическими лицами позволяет минимизировать финансовые потери и сохранить деловые отношения с контрагентами. Рекомендуется тщательно документировать все этапы процедуры и соблюдать установленные договором сроки.
