Грамотное указание назначения платежа - важный элемент финансового документооборота. Это позволяет идентифицировать платеж и избежать вопросов со стороны банков и контролирующих органов.
Содержание
Грамотное указание назначения платежа - важный элемент финансового документооборота. Это позволяет идентифицировать платеж и избежать вопросов со стороны банков и контролирующих органов.
1. Основные правила заполнения назначения платежа
- Указывайте назначение платежа четко и однозначно
- Используйте официальные формулировки без сокращений
- Соответствуйте терминологии договора
- Указывайте номера договоров и счетов при наличии
2. Обязательные элементы назначения платежа
| Элемент | Пример |
| Тип платежа | "Оплата по договору", "Авансовый платеж" |
| Номер документа | "№123 от 15.01.2024" |
| Предмет оплаты | "за поставку оборудования", "за услуги связи" |
| НДС | "В том числе НДС 20%" или "Без НДС" |
3. Примеры правильных формулировок
Для товаров:
"Оплата по счету №45 от 10.05.2024 за поставку офисной мебели согласно спецификации №1 к договору №12 от 01.02.2024. Без НДС."
Для услуг:
"Авансовый платеж 50% за услуги по разработке сайта по договору №7 от 15.03.2024. В том числе НДС 20%."
Для аренды:
"Оплата аренды офисного помещения за июнь 2024 года по договору №34 от 10.01.2023. В том числе НДС 20%."
4. Частые ошибки при заполнении
- Использование разговорных формулировок ("за трубы", "за ремонт")
- Отсутствие номеров договоров и счетов
- Неуказание НДС или неправильный расчет
- Слишком общие формулировки ("за услуги")
5. Особенности для разных платежных документов
- В платежном поручении: указывается в поле "Назначение платежа"
- В счете на оплату: прописывается в отдельном разделе
- В акте: должно соответствовать формулировке в счете
Правильное указание назначения платежа помогает избежать недопонимания между контрагентами, ускоряет обработку платежа банком и облегчает бухгалтерский учет.
