Выписка из приказа - это официальный документ, который содержит часть текста исходного приказа с сохранением его юридической силы. Рассмотрим правила составления выписки из приказа.
Содержание
Основные правила оформления выписки
- Выписка должна содержать реквизиты исходного приказа
- Текст выписки должен точно соответствовать оригиналу
- Документ заверяется подписью ответственного лица
- Обязательно указывается дата составления выписки
Пошаговая инструкция по составлению
Подготовка документа
- Изучите исходный приказ и определите нужные фрагменты
- Проверьте реквизиты приказа (номер, дату, название организации)
- Выделите пункты, которые необходимо включить в выписку
Оформление выписки
| Элемент | Требования |
| Шапка документа | Указывается наименование организации, слово "Выписка" |
| Реквизиты приказа | Номер, дата и название исходного приказа |
| Основной текст | Дословное воспроизведение нужных пунктов приказа |
| Заверение | Подпись, должность и ФИО ответственного лица, дата |
Проверка и заверение
- Сверить текст выписки с оригиналом приказа
- Убедиться в наличии всех необходимых реквизитов
- Заверить документ у уполномоченного лица
- Проставить отметку о регистрации (при необходимости)
Типичные ошибки при составлении
- Искажение текста оригинала
- Отсутствие реквизитов исходного приказа
- Неправильное оформление подписи
- Отсутствие даты составления выписки
Юридическая сила выписки
Правильно оформленная выписка имеет такую же юридическую силу, как и оригинал приказа, если она заверена уполномоченным лицом организации и содержит все необходимые реквизиты.
