Выписка из протокола - это документ, который содержит часть информации из полного протокола собрания, заседания или иного официального мероприятия. Она может потребоваться для подтверждения принятых решений или отдельных фактов.
Содержание
Выписка из протокола - это документ, который содержит часть информации из полного протокола собрания, заседания или иного официального мероприятия. Она может потребоваться для подтверждения принятых решений или отдельных фактов.
Когда требуется выписка из протокола
Выписка может понадобиться в следующих случаях:
- для предоставления в государственные органы
- при оформлении сделок
- для подтверждения полномочий
- в судебных разбирательствах
- для внутреннего документооборота организации
Порядок оформления выписки
1. Подготовка основания
Для оформления выписки необходимо иметь полный текст протокола, из которого будет делаться выписка. Убедитесь, что протокол:
- правильно оформлен
- подписан уполномоченными лицами
- зарегистрирован в установленном порядке
2. Определение содержания выписки
Выберите из протокола ту информацию, которая должна войти в выписку. Это могут быть:
- отдельные решения
- результаты голосования
- поручения конкретным лицам
- иные важные сведения
3. Оформление выписки
Выписка должна содержать следующие обязательные элементы:
| Реквизит | Описание |
| Заголовок | "Выписка из протокола №... от..." |
| Ссылка на протокол | Номер и дата исходного протокола |
| Основная часть | Точная цитата из протокола |
| Подпись | Лица, уполномоченного заверять выписки |
| Печать | При необходимости |
4. Заверение выписки
Выписка должна быть заверена:
- Подписью председателя коллегиального органа
- Подписью секретаря (при наличии)
- Печатью организации (если требуется)
Образец оформления выписки
Типовая структура выписки:
- Шапка с наименованием организации
- Название документа ("Выписка из протокола")
- Дата и номер исходного протокола
- Текст выписки (дословное воспроизведение части протокола)
- Подписи ответственных лиц
- Дата составления выписки
Важные нюансы
- Выписка должна точно воспроизводить текст протокола без изменений
- Не допускается искажение смысла при цитировании
- При необходимости можно делать несколько выписок из одного протокола
- Выписка имеет юридическую силу только вместе с полным текстом протокола
Сроки действия выписки
Выписка сохраняет свою силу:
- В течение срока действия самого протокола
- До изменения или отмены решения, указанного в выписке
- В архивных целях - согласно установленным срокам хранения документации
