| Тип ведомости | Назначение | Форма |
| Расчетно-платежная | Выплата заработной платы | Т-49 |
| Платежная | Выплата аванса, премий | Т-53 |
| Депонированная | Выплата неполученных сумм | Т-53а |
- Наименование организации
- Дата составления
- Период выплаты
- Общая сумма выплат
- Подписи ответственных лиц
- Печать организации (при наличии)
- Укажите полное наименование организации
- Проставьте дату составления ведомости
- Укажите отчетный период
- Впишите сумму прописью
| Графа | Данные |
| № п/п | Порядковый номер |
| ФИО | Полное имя получателя |
| Сумма | Цифрами |
| Подпись | Получателя |
Расчетно-платежная ведомость (Т-49)
- Содержит полный расчет всех начислений и удержаний
- Заполняется бухгалтерией
- Требует подписи главного бухгалтера
Платежная ведомость (Т-53)
- Используется только для выплаты денежных средств
- Не содержит расчетов
- Составляется на основании расчетной ведомости
| Должность | Обязанность |
| Руководитель | Утверждение ведомости |
| Главный бухгалтер | Проверка и подписание |
| Кассир | Исполнение ведомости |
- Хранение в архиве 5 лет
- При условии проведения ревизии - 75 лет
- Регистрация в журнале учета ведомостей
- Нумерация в хронологическом порядке
- Отсутствие подписей ответственных лиц
- Несоответствие сумм цифрами и прописью
- Неправильное указание периода выплат
- Отсутствие отметок о депонировании
- Должны быть подписаны электронной подписью
- Требуется соответствие формату банка
- Обязательна печать при наличии
- Должны содержать все обязательные реквизиты
Правильное оформление платежной ведомости обеспечивает юридическую силу документа и беспроблемное проведение выплат. Соблюдение всех требований позволяет избежать претензий со стороны проверяющих органов.
