Заверение копий документов необходимо для придания им юридической силы. Рассмотрим правила заверения и приведем образец правильного оформления.
Содержание
Заверение копий документов необходимо для придания им юридической силы. Рассмотрим правила заверения и приведем образец правильного оформления.
Кто имеет право заверять копии
Должностное лицо | Какие документы может заверять |
Нотариус | Любые документы |
Руководитель организации | Документы своей организации |
Кадровый специалист | Трудовые книжки, договоры |
Правила заверения копий
1. Подготовка копии
- Сделайте четкую копию документа
- Проверьте читаемость всех реквизитов
- Убедитесь в наличии всех страниц
2. Процедура заверения
- На каждой странице поставьте отметку "Верно"
- Укажите должность заверяющего лица
- Проставьте подпись с расшифровкой
- Поставьте дату заверения
- При необходимости - печать организации
Образец заверения копии
Нижняя часть последней страницы копии: | |
Текст: | Верно Должность: ___________ Подпись: _______ /И.О. Фамилия/ Дата: "__" ________ 20__ г. Печать |
Пример: | Верно Директор ООО "Пример" Подпись: _______ /Петров А.И./ Дата: "15" июля 2025 г. МП |
Особые случаи
- Многостраничные документы:
- Прошить ниткой
- Наклеить бумажную пломбу
- Заверить на месте скрепления
- Иностранные документы:
- Нотариальный перевод
- Апостиль или консульская легализация
- Заверение у нотариуса
Требования к копиям
Требование | Описание |
Четкость | Все тексты и печати должны быть читаемы |
Полнота | Все страницы документа |
Актуальность | Соответствие оригиналу на дату заверения |
Частые ошибки
- Отсутствие подписи или даты
- Неправильное указание должности
- Заверение неполной копии
- Использование факсимиле
- Отсутствие печати, когда она требуется
Нотариальное заверение
- Обязательно для некоторых документов (учредительные, доверенности)
- Требует предъявления оригинала
- Стоимость заверения одной страницы - от 100 руб.
- Нотариус делает запись в реестре
Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу и может использоваться в официальных инстанциях вместо оригинала.