Заверение копий документов необходимо для придания им юридической силы. Рассмотрим правила заверения и приведем образец правильного оформления.

Содержание

Заверение копий документов необходимо для придания им юридической силы. Рассмотрим правила заверения и приведем образец правильного оформления.

Кто имеет право заверять копии

Должностное лицоКакие документы может заверять
НотариусЛюбые документы
Руководитель организацииДокументы своей организации
Кадровый специалистТрудовые книжки, договоры

Правила заверения копий

1. Подготовка копии

  1. Сделайте четкую копию документа
  2. Проверьте читаемость всех реквизитов
  3. Убедитесь в наличии всех страниц

2. Процедура заверения

  • На каждой странице поставьте отметку "Верно"
  • Укажите должность заверяющего лица
  • Проставьте подпись с расшифровкой
  • Поставьте дату заверения
  • При необходимости - печать организации

Образец заверения копии

Нижняя часть последней страницы копии:
Текст:Верно
Должность: ___________
Подпись: _______ /И.О. Фамилия/
Дата: "__" ________ 20__ г.
Печать
Пример:Верно
Директор ООО "Пример"
Подпись: _______ /Петров А.И./
Дата: "15" июля 2025 г.
МП

Особые случаи

  • Многостраничные документы:
    • Прошить ниткой
    • Наклеить бумажную пломбу
    • Заверить на месте скрепления
  • Иностранные документы:
    1. Нотариальный перевод
    2. Апостиль или консульская легализация
    3. Заверение у нотариуса

Требования к копиям

ТребованиеОписание
ЧеткостьВсе тексты и печати должны быть читаемы
ПолнотаВсе страницы документа
АктуальностьСоответствие оригиналу на дату заверения

Частые ошибки

  1. Отсутствие подписи или даты
  2. Неправильное указание должности
  3. Заверение неполной копии
  4. Использование факсимиле
  5. Отсутствие печати, когда она требуется

Нотариальное заверение

  • Обязательно для некоторых документов (учредительные, доверенности)
  • Требует предъявления оригинала
  • Стоимость заверения одной страницы - от 100 руб.
  • Нотариус делает запись в реестре

Правильно заверенная копия документа имеет юридическую силу и может использоваться в официальных инстанциях вместо оригинала.

Другие статьи

Как изменить номер телефона в приложении Wildberries и прочее