Справка по форме 6-НДФЛ содержит сведения о доходах физических лиц и удержанных налогах. Через портал Госуслуги можно запросить этот документ, если вы являетесь налоговым агентом (работодателем или ИП с наемными работниками).
Содержание
Справка по форме 6-НДФЛ содержит сведения о доходах физических лиц и удержанных налогах. Через портал Госуслуги можно запросить этот документ, если вы являетесь налоговым агентом (работодателем или ИП с наемными работниками).
Кто может получить справку 6-НДФЛ
- Юридические лица - работодатели
- Индивидуальные предприниматели с сотрудниками
- Нотариусы и адвокаты с наемным персоналом
- Официальные представители организаций
Пошаговая инструкция получения
1. Подготовка к запросу
- Убедитесь, что у вас есть подтвержденная учетная запись юридического лица
- Подготовьте электронную подпись для организации
- Проверьте наличие отчетности в ИФНС
2. Оформление запроса
Действие | Описание |
Авторизация | Войдите как представитель организации |
Поиск услуги | Введите "6-НДФЛ" в поисковой строке |
Выбор периода | Укажите отчетный квартал или год |
3. Получение справки
- Сформируйте справку в личном кабинете налогоплательщика
- Подпишите документ электронной подписью
- Скачайте готовый файл в формате XML или PDF
- При необходимости отправьте напрямую в ФНС
Сроки и особенности
Аспект | Информация |
Сроки сдачи | До конца следующего месяца после отчетного квартала |
Формат | Электронный (обязательно для организаций) |
Штрафы | За несвоевременную подачу - 1000 руб./месяц |
Необходимые данные
- ИНН организации
- Данные о доходах всех сотрудников
- Сведения об удержанных и перечисленных налогах
- Электронная подпись
Важная информация
- Физические лица не могут получить 6-НДФЛ через Госуслуги
- Для сотрудников доступна только справка 2-НДФЛ
- Документ формируется автоматически на основе данных из ФНС
- История отчетности хранится 3 года
Получение справки 6-НДФЛ через Госуслуги позволяет организациям оперативно формировать и отправлять отчетность в налоговую службу без бумажного документооборота.