Как ИП принимать наличные платежи

Прием наличных денежных средств индивидуальными предпринимателями требует соблюдения кассовой дисциплины и правил документооборота. Рассмотрим законные способы приема наличных и особенности их оформления.

1. Основные способы приема наличных

• Через кассовый аппарат (онлайн-кассу)
• По приходному кассовому ордеру (ПКО)
• Через банковскую кассу
• С использованием мобильных платежных терминалов

2. Обязательные требования при приеме наличных

3. Пошаговая инструкция приема наличных

3.1. С использованием онлайн-кассы

1. Пробить чек на сумму платежа
2. Указать вид операции (приход)
3. Выбрать форму расчета (наличными)
4. Передать покупателю бумажный или электронный чек
5. Внести запись в кассовую книгу

3.2. Без использования кассового аппарата

1. Оформить приходный кассовый ордер (ПКО)
2. Вписать сумму и назначение платежа
3. Подписать у клиента (если это юрлицо или ИП)
4. Выдать квитанцию клиенту
5. Зафиксировать операцию в кассовой книге

4. Когда можно не применять онлайн-кассу

• При оказании услуг физическим лицам (для некоторых видов деятельности)
• При работе на ЕНВД без наемных сотрудников (до 1 июля 2021 года)
• В отдаленных местностях без интернета (по утвержденному перечню)
• При приеме пожертвований религиозными организациями

5. Учет и хранение наличных

5.1. Кассовая дисциплина

• Ведение кассовой книги (форма КО-4)
• Оформление приходных и расходных ордеров
• Соблюдение лимита остатка кассы
• Ежедневное подведение остатков

5.2. Сроки хранения документов

Рекомендации для ИП

• Регулярно сдавайте наличную выручку в банк
• Соблюдайте лимит остатка кассы (100 000 руб. или установленный банком)
• Используйте отдельный расчетный счет для предпринимательской деятельности
• Храните кассовые документы в защищенном месте

Заключение

Прием наличных денежных средств ИП требует строгого соблюдения кассовой дисциплины и правил применения контрольно-кассовой техники. Правильное оформление операций поможет избежать штрафов и проблем при налоговых проверках.