Прием наличных денежных средств индивидуальными предпринимателями требует соблюдения кассовой дисциплины и правил документооборота. Рассмотрим законные способы приема наличных и особенности их оформления.
Содержание
Основные способы приема наличных
- Через кассовый аппарат (онлайн-кассу)
- По приходному кассовому ордеру (ПКО)
- Через банковскую кассу
- С использованием мобильных платежных терминалов
Обязательные требования при приеме наличных
| Требование | Описание |
| Онлайн-касса | Обязательна для большинства ИП с 2019 года |
| Кассовая дисциплина | Ведение кассовой книги и документооборота |
| Лимит расчетов | Не более 100 000 рублей по одному договору с юрлицом |
Пошаговая инструкция приема наличных
С использованием онлайн-кассы
- Пробить чек на сумму платежа
- Указать вид операции (приход)
- Выбрать форму расчета (наличными)
- Передать покупателю бумажный или электронный чек
- Внести запись в кассовую книгу
Без использования кассового аппарата
- Оформить приходный кассовый ордер (ПКО)
- Вписать сумму и назначение платежа
- Подписать у клиента (если это юрлицо или ИП)
- Выдать квитанцию клиенту
- Зафиксировать операцию в кассовой книге
Когда можно не применять онлайн-кассу
- При оказании услуг физическим лицам (для некоторых видов деятельности)
- При работе на ЕНВД без наемных сотрудников (до 1 июля 2021 года)
- В отдаленных местностях без интернета (по утвержденному перечню)
- При приеме пожертвований религиозными организациями
Учет и хранение наличных
Кассовая дисциплина
- Ведение кассовой книги (форма КО-4)
- Оформление приходных и расходных ордеров
- Соблюдение лимита остатка кассы
- Ежедневное подведение остатков
Сроки хранения документов
| Документ | Срок хранения |
| Кассовая книга | 5 лет |
| Приходные ордера | 5 лет |
| Чековые ленты | 30 дней |
Рекомендации для ИП
- Регулярно сдавайте наличную выручку в банк
- Соблюдайте лимит остатка кассы (100 000 руб. или установленный банком)
- Используйте отдельный расчетный счет для предпринимательской деятельности
- Храните кассовые документы в защищенном месте
Заключение
Прием наличных денежных средств ИП требует строгого соблюдения кассовой дисциплины и правил применения контрольно-кассовой техники. Правильное оформление операций поможет избежать штрафов и проблем при налоговых проверках.
